Shakarim University - Главная

Отдел документооборота и архива

Основные деятельности

организация делопроизводства, правильного учета входящей и исходящей корреспонденции;
обеспечение системного контроля за исполнением официальных документов от высших органов, МНВО РК, а также коллегиальных решений и обращений граждан;
контроль за исполнением документов в установленные сроки (проверка правильности исполнения и направления, наличия приложений и т.д.);
разработка номенклатуры дел университета совместно с руководителями структурных подразделений;
регистрация, учет и распространение организационно-распорядительных документов в системе "е-Otinish", "EPVO", контроль за исполнением;
организация рассмотрения входящих документов и доставки руководству в день их поступления;
соблюдение порядка подготовки и оформления исходящей корреспонденции;
обеспечение работы архива, ведение приема, учета, хранения и использования документов в установленном порядке;
выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок;
оцифровка базы данных выпускников, архивных данных;
участие в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами;
обеспечение надлежащего режима доступа к документам и использования содержащейся в них информации;
ведение учета продукции официального бланка, контроль за ее использованием и хранением;
правильное оформление и печать официальных писем на бланке университета;
отправка официальных бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. в другие организации службой почтовой связи.