Отдел сопровождения развития персонала

участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии университета;

участие в формировании штатного расписания университета и тарификации профессорско-преподавательского состава;

определение текущей потребности в кадрах совместно с руководителями структурных подразделений;

участие в разработке комплекса мер по повышению мотивации работников;

организация своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами;

подготовка проектов приказов по личному составу работников и их регистрация;

учет личного состава работников университета, формирование и ведение установленных в университете автоматизированных баз данных о количественном и качественном составе работников университета;

содействие руководителям структурных подразделений в поиске, подборе и расстановке кадров на основании установленных прямых связей с Центром занятости населения, размещения объявлений в средствах массовой информации об имеющихся вакансиях;

контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства Республики Казахстан, приказов и распоряжений ректора по вопросам кадровой политики и работы с персоналом;

выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

ведение, хранение, учет и выдача трудовых книжек;

ведение личных дел работников;

составление установленной статистической отчетности;

учет использования отпусков работниками университета, составление сводного графика отпусков, подготовка проектов приказов о предоставлении отпусков, контроль за выполнением графика отпусков

контроль за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;

рассмотрение писем, запросов, жалоб и заявлений, связанных с кадровыми вопросами и подготовка ответов на письменные запросы;

исчисление стажа работников, оформление листков временной нетрудоспособности;

совершение действий по освидетельствованию верности копий документов, выписок из документов, имеющихся в отделе управления персоналом и документооборота, подлинности подписи работников;

контроль за соблюдением плана университета о повышении квалификации и представления документов об их прохождении;

работа по защите конфиденциальной информации, полученной работниками отдела управления персоналом и документооборота при выполнении задач и функций отдела, в пределах своей компетенции;

подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям. Взаимодействие с МНВО РК, областным и городским исполнительными органами по вопросам награждений;

подготовка к хранению, уничтожению и передаче в архив университета кадровой документации в соответствии с номенклатурой дел отдела;

подготовка и оформление приказов, инструкций, положений и других локальных нормативных актов по поручению Председателя Правления- Ректора;

исполнение входящих документов, поступивших в университет от вышестоящих организаций (письма поручения, приказы, распоряжения, информационные письма, справки и т.д.);

ведение документации СМК отдела.