Центр обслуживания обучающихся – структурное подразделение Департамента организации учебного
процесса НАО «Университет имени Шакарима города Семей».
Главная цель центра-создание условий для качественного обслуживания обучающихся, в том числе в режиме
онлайн, своевременного и эффективного обслуживания по принципу одного окна.
Для решения поставленных задач Центр выполняет следующие функции:
- Прием заявок в системе электронного документооборота университета для выдачи справки в ГЦВП о подтверждении обучения обучающихся;
- Прием заявок в системе электронного документооборота университета для предоставления справок по месту требования о подтверждении размера или отсутствия стипендии, стоимости обучения;
- Обработка движения и оборота документов по направлениям;
- Учет, регистрация, анализ движения контингента обучающихся в АИС «Платонус»;
- Организация формирования личных дел обучающихся по академическим группам;
- Объявление вакантных мест по вакантным грантам, высвободившимся вследствие отчисления обучающихся;
- Организация перевода из других вузов, на другую специальность и восстановление обучающихся;
- Оформление договоров об оказании образовательных услуг с обучающимися (переведенными / восстановленными);
- Учет и бронирование военнообязанных и призывников;
- Оформление регистрации иностранных обучающихся, слушателей, гостей;
- Оформление учебных, рабочих виз для иностранных обучающихся, слушателей, сотрудников;
- Оформление постоянной, временной регистрации в ЦОНе обучающихся, работников, проживающих в общежитии университета;
- Подготовка проектов приказов по контингенту и учебному процессу.
