- Университеттің кадрлық саясаты мен кадрлық стратегиясын әзірлеуге қатысу;
- Университеттің штаттық кестесін және профессорлық-оқытушылық құрамның тарификациясын қалыптастыруға қатысу;
- құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесе отырып, кадрларға ағымдағы қажеттілікті анықтау;
- қызметкерлерді ынталандыру бойынша шаралар кешенін әзірлеуге қатысу;
- заңнамаға, жергілікті нормативтік актілерге сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру;
- қызметкерлердің жеке құрамы бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және оларды тіркеу;
- Университет қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу, университетте орнатылған университет қызметкерлерінің сандық және сапалық құрамы туралы автоматтандырылған деректер базасын қалыптастыру және жүргізу;
- құрылымдық бөлімшелердің басшыларына халықты жұмыспен қамту орталығымен орнатылған тікелей байланыс негізінде кадрларды қарастыруда, іріктеуде және орналастыруда, бос жұмыс орындары туралы бұқаралық ақпарат құралдарына хабарландыру жіберіп отыруға көмек көрсету;
- бөлімше басшыларының заңнамалық актілерді және Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, кадр саясаты және персоналмен жұмыс мәселелері бойынша ректордың бұйрықтары мен өкімдерін орындауын бақылау;
- қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
- еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, есепке алу және беру;
- қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;
- белгіленген статистикалық есептілікті жасау;
- Университет қызметкерлерінің еңбек демалысын пайдалануын есепке алу, еңбек демалысының жиынтық кестесін құру, еңбек демалысы туралы бұйрық жобаларын дайындау, еңбек демалысы кестесінің орындалуын бақылау;
- еңбек тәртібі мен ішкі еңбек тәртібі ережелерінің сақталуын бақылау;
- кадр мәселелеріне байланысты хаттарды, сұраныстарды, шағымдар мен өтініштерді қарау және жазбаша сұраныстарға жауаптар дайындау;
- қызметкерлердің өтілін есептеу, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын ресімдеу;
- құжаттар көшірмелерінің, персоналды басқару және құжат айналымы бөліміндегі құжаттардан үзінділердің дұрыстығын, қызметкерлердің қолының түпнұсқалығын куәландыру бойынша іс-әрекеттер жасау;
- біліктілікті арттыру туралы университет жоспарының сақталуын және олардың өтуі туралы құжаттардың ұсынылуын бақылау;
- өз құзыреті шегінде бөлімнің міндеттері мен функцияларын орындау кезінде персоналды басқару және құжат айналымы бөлімінің қызметкерлері алған құпия ақпаратты қорғау бойынша жұмыс;
- қызметкерлерді басқару және құжат айналымы бөлімінің істер номенклатурасына сәйкес кадрлық құжаттарды университет мұрағатына өткізуге, жоюға және сақтауға дайындау;
- Басқарма Төрағасы-Ректордың тапсырмасы бойынша бұйрықтарды, нұсқаулықтарды, ережелерді және басқа да жергілікті нормативтік актілерді дайындау және ресімдеу;
- жоғары ұйымдардан университетке түскен кіріс құжаттарын орындау (тапсырма хаттары, бұйрықтар, өкімдер, ақпараттық хаттар, анықтамалар және т. б.);
- СМЖ құжаттамасын жүргізу;
- Университет қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;
- келіп түсетін және жөнелтілетін хат-хабарларды уақытылы өңдеу, оны тиісті тұлғаларға жеткізу;
- құжаттардың орындалу мерзімін және олардың дұрыс рәсімделуін бақылау;
- ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, құжаттарды әзірлеп, оларды мұрағатқа сақтау үшін тапсыру ;
- ұйым бөлімшелеріндегі іс жүргізу ұйымдарына әдістемелік басшылық жасау, құжаттардың дұрыс әзірленуін, сақталуын және мұрағатқа уақытылы тапсырылуын бақылау;
- Университет қызметін және орындаушылық тәртіпті Құжаттамалық қамтамасыз етудің жай-күйі мен даму перспективалары туралы ақпараттық-талдау материалдарын дайындау және ұйым басшылығына ұсыну;
- өз құзыреті шегінде университет басшылығының басқарушылық шешімдерін дайындауға және орындауға қатысу;
- өз құзыреті шегінде университеттің мақсаты мен міндеттеріне сәйкес өзге де функцияларды жүзеге асыру.
