Shakarim University - Главная

Құжат айналымы және мұрағат бөлімі

Основные деятельности

іс жүргізуді, кіріс және шығыс хат-хабарларды дұрыс есепке алуды ұйымдастыру;
жоғары органдардың, ҚР ҒЖБМ ресми құжаттарының, сондай-ақ алқалы шешімдер мен жеке тұлғалардың өтініштерінің орындалуына жүйелі бақылауды қамтамасыз ету;
белгіленген мерзімде құжаттардың орындалуын бақылау (орындалуы мен бағытының дұрыстығын, қосымшалардың бар-жоғын тексеру және т.б.);
құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп университет істерінің номенклатурасын әзірлеу;
"е-Otinish", "EPVO" жүйелерінде ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды тіркеу, есепке алу және тарату, орындалуын бақылау;
кіріс құжаттарды қарауды және олар келіп түскен күні басшылыққа жеткізуді ұйымдастыру;
шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу тәртібін сақтауды қамтамасыз ету;
архивтің жүйелі жұмысын қамтамасыз ету, белгіленген тәртіппен құжаттарды қабылдау, есепке алу, сақтау және пайдалану;
архивтік анықтамаларды, архивтік құжаттардың көшірмелерін немесе архивтік үзінділер беруді ұйымдастыру;
түлектердің деректер базасын, архивтік деректерді цифрландыру;
құжаттармен жұмыс істеудің жаңа технологиялық процестерін әзірлеуге және енгізуге қатысу;
құжаттарға қол жеткізудің және олардағы ақпаратты пайдаланудың тиісті режимін қамтамасыз ету;
ресми бланк өнімінің есебін жүргізу, оның пайдаланылуы мен сақталуын бақылау;
университет бланкісінде ресми хаттарды дұрыс ресімдеу және басып шығару;
пошта байланысы қызметі ресми құжаттарды, пакеттерді, хаттарды, кітаптарды және т.б. басқа ұйымдарға жіберу.