Персоналды дамытуды сүйемелдеу бөлімі

Университеттің кадрлық саясаты мен кадрлық стратегиясын әзірлеуге қатысу;

Университеттің штаттық кестесін және профессорлық-оқытушылық құрамның тарификациясын қалыптастыруға қатысу;

құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесе отырып, кадрларға ағымдағы қажеттілікті анықтау;

қызметкерлерді ынталандыру бойынша шаралар кешенін әзірлеуге қатысу;

заңнамаға, жергілікті нормативтік актілерге сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру;

қызметкерлердің жеке құрамы бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және оларды тіркеу;

Университет қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу, университетте орнатылған университет қызметкерлерінің сандық және сапалық құрамы туралы автоматтандырылған деректер базасын қалыптастыру және жүргізу;

құрылымдық бөлімшелердің басшыларына халықты жұмыспен қамту орталығымен орнатылған тікелей байланыс негізінде кадрларды қарастыруда, іріктеуде және орналастыруда, бос жұмыс орындары туралы бұқаралық ақпарат құралдарына хабарландыру жіберіп отыруға көмек көрсету;

бөлімше басшыларының заңнамалық актілерді және Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, кадр саясаты және персоналмен жұмыс мәселелері бойынша ректордың бұйрықтары мен өкімдерін орындауын бақылау;

қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;

еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, есепке алу және беру;

қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;

белгіленген статистикалық есептілікті жасау;

Университет қызметкерлерінің еңбек демалысын пайдалануын есепке алу, еңбек демалысының жиынтық кестесін құру, еңбек демалысы туралы бұйрық жобаларын дайындау, еңбек демалысы кестесінің орындалуын бақылау;

еңбек тәртібі мен ішкі еңбек тәртібі ережелерінің сақталуын бақылау;

кадр мәселелеріне байланысты хаттарды, сұраныстарды, шағымдар мен өтініштерді қарау және жазбаша сұраныстарға жауаптар дайындау;

қызметкерлердің өтілін есептеу, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын ресімдеу;

құжаттар көшірмелерінің, персоналды басқару және құжат айналымы бөліміндегі құжаттардан үзінділердің дұрыстығын, қызметкерлердің қолының түпнұсқалығын куәландыру бойынша іс-әрекеттер жасау;

біліктілікті арттыру туралы университет жоспарының сақталуын және олардың өтуі туралы құжаттардың ұсынылуын бақылау;

өз құзыреті шегінде бөлімнің міндеттері мен функцияларын орындау кезінде бөлімнің қызметкерлері алған құпия ақпаратты қорғау бойынша жұмыс;

қызметкерлерді басқару және құжат айналымы бөлімінің істер номенклатурасына сәйкес кадрлық құжаттарды университет мұрағатына өткізуге, жоюға және сақтауға дайындау;

Басқарма Төрағасы-Ректордың тапсырмасы бойынша бұйрықтарды, нұсқаулықтарды, ережелерді және басқа да жергілікті нормативтік актілерді дайындау және ресімдеу;

жоғары ұйымдардан университетке түскен кіріс құжаттарын орындау (тапсырма хаттары, бұйрықтар, өкімдер, ақпараттық хаттар, анықтамалар және т. б.);

бөлімнің СМЖ құжаттамасын жүргізу.