Персоналды басқару және құжат айналымы бөлімі
Негізгі қызмет түрлері:
- Университеттің кадрлық саясаты мен кадрлық стратегиясын әзірлеуге қатысу;
- Университеттің штаттық кестесін және профессорлық-оқытушылық құрамның тарификациясын қалыптастыруға қатысу;
- Құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесе отырып, кадрларға ағымдағы қажеттілікті анықтау;
- Қызметкерлерді ынталандыру бойынша шаралар кешенін әзірлеуге қатысу;
- Заңнамаға, жергілікті нормативтік актілерге сәйкес қызметкерлерді қабылдауды, ауыстыруды және жұмыстан босатуды уақытылы ресімдеуді ұйымдастыру;
- Қызметкерлердің жеке құрамы бойынша бұйрықтардың жобаларын дайындау және оларды тіркеу;
- Университет қызметкерлерінің жеке құрамын есепке алу, университетте орнатылған университет қызметкерлерінің сандық және сапалық құрамы туралы автоматтандырылған деректер базасын қалыптастыру және жүргізу;
- Құрылымдық бөлімшелердің басшыларына халықты жұмыспен қамту орталығымен орнатылған тікелей байланыс негізінде кадрларды қарастыруда, іріктеуде және орналастыруда, бос жұмыс орындары туралы бұқаралық ақпарат құралдарына хабарландыру жіберіп отыруға көмек көрсету;
- Бөлімше басшыларының заңнамалық актілерді және Қазақстан Республикасы Үкіметінің қаулыларын, кадр саясаты және персоналмен жұмыс мәселелері бойынша ректордың бұйрықтары мен өкімдерін орындауын бақылау;
- Қызметкерлердің қазіргі және бұрынғы еңбек қызметі туралы анықтамалар беру;
- Еңбек кітапшаларын жүргізу, сақтау, есепке алу және беру;
- Қызметкерлердің жеке істерін жүргізу;
- Белгіленген статистикалық есептілікті жасау;
- Университет қызметкерлерінің еңбек демалысын пайдалануын есепке алу, еңбек демалысының жиынтық кестесін құру, еңбек демалысы туралы бұйрық жобаларын дайындау, еңбек демалысы кестесінің орындалуын бақылау;
- Еңбек тәртібі мен ішкі еңбек тәртібі ережелерінің сақталуын бақылау;
- Кадр мәселелеріне байланысты хаттарды, сұраныстарды, шағымдар мен өтініштерді қарау және жазбаша сұраныстарға жауаптар дайындау;
- Қызметкерлердің өтілін есептеу, еңбекке уақытша жарамсыздық парақтарын ресімдеу;
- Құжаттар көшірмелерінің, персоналды басқару және құжат айналымы бөліміндегі құжаттардан үзінділердің дұрыстығын, қызметкерлердің қолының түпнұсқалығын куәландыру бойынша іс-әрекеттер жасау;
- Біліктілікті арттыру туралы университет жоспарының сақталуын және олардың өтуі туралы құжаттардың ұсынылуын бақылау;
- Өз құзыреті шегінде бөлімнің міндеттері мен функцияларын орындау кезінде персоналды басқару және құжат айналымы бөлімінің қызметкерлері алған құпия ақпаратты қорғау бойынша жұмыс;
- Қызметкерлерді басқару және құжат айналымы бөлімінің істер номенклатурасына сәйкес кадрлық құжаттарды университет мұрағатына өткізуге, жоюға және сақтауға дайындау;
- Басқарма Төрағасы-Ректордың тапсырмасы бойынша бұйрықтарды, нұсқаулықтарды, ережелерді және басқа да жергілікті нормативтік актілерді дайындау және ресімдеу;
- Жоғары ұйымдардан университетке түскен кіріс құжаттарын орындау (тапсырма хаттары, бұйрықтар, өкімдер, ақпараттық хаттар, анықтамалар және т. б.);
- СМЖ құжаттамасын жүргізу;
- Университет қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету;
- Келіп түсетін және жөнелтілетін хат-хабарларды уақытылы өңдеу, оны тиісті тұлғаларға жеткізу;
- Құжаттардың орындалу мерзімін және олардың дұрыс рәсімделуін бақылау;
- Ағымдағы іс жүргізу құжаттарын тіркеу, есепке алу, сақтау және тиісті құрылымдық бөлімшелерге беру, құжаттарды әзірлеп, оларды мұрағатқа сақтау үшін тапсыру ;
- Ұйым бөлімшелеріндегі іс жүргізу ұйымдарына әдістемелік басшылық жасау, құжаттардың дұрыс әзірленуін, сақталуын және мұрағатқа уақытылы тапсырылуын бақылау;
- Университет қызметін және орындаушылық тәртіпті Құжаттамалық қамтамасыз етудің жай-күйі мен даму перспективалары туралы ақпараттық-талдау материалдарын дайындау және ұйым басшылығына ұсыну;
- Өз құзыреті шегінде университет басшылығының басқарушылық шешімдерін дайындауға және орындауға қатысу;
- Өз құзыреті шегінде университеттің мақсаты мен міндеттеріне сәйкес өзге де функцияларды жүзеге асыру.
